- To wydarzenie minęło.
Czynności kancelaryjne, archiwizacja akt oraz brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
27 listopada, 2017
Czynności kancelaryjne, archiwizacja akt oraz brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w jednostkach oświatowych w świetle aktualnych przepisów archiwalnych.
O szkoleniu:
Zgodnie z artykułem 5 ust. 1 Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2016 poz. 1506) dokumentacja powstająca i napływająca do m.in. jednostek oświatowych jest przechowywana przez nie, a następnie dokumentacja stanowiąca materiały archiwalne jest przekazywana niezwłocznie po upływie 25 lat od jej wytworzenia do właściwego Archiwum Państwowego.
Jednocześnie reszta wytworzonej dokumentacji zwana dokumentacją niearchiwalną może ulec brakowaniu po upływie okresu jej przechowywania (zgodnie z właściwym JRWA) ale tylko za zgodą dyrektora właściwego Archiwum Państwowego.
UWAGA:
W ustawie znajduje się następujący zapis:
„(…) Art. 52. 1. Kto, posiadając szczególny obowiązek ochrony materiałów archiwalnych, uszkadza je lub niszczy, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3.
- Jeżeli sprawca działa nieumyślnie, podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności (…)”.
Cel szkolenia:
Zapoznanie uczestników z aktualnym porządkiem prawnym w zakresie postępowania z dokumentacją archiwalną i niearchiwalną w jednostce. Zdobycie wiedzy na temat procesów kancelaryjno-archiwalnych i obowiązującego systemu kancelaryjnego.
Termin realizacji:
27 listopada 2017 r., godz. 9.00
Koszt szkolenia:
65 zł od osoby
Wykładowca:
Absolwent Uniwersytetu Marii Skłodowskiej – Curie na kierunku archiwistyka. Wieloletni pracownik archiwum zakładowego. Członek Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Odpowiedzialny za prowadzenie archiwum zakładowego i związane z tym gromadzenie, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie dokumentów, a także brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego. Osoba z dużym doświadczeniem praktycznym oraz wiedzą, a także umiejętnościami do właściwego przekazania posiadanych wiadomości.
Program szkolenia:
- Prawo archiwalne – Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2016 poz. 1506) oraz Rozporządzenie z dnia 20 października 2015 r. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz.U. 2015 poz. 1743).
- Instrukcja kancelaryjna i archiwalna oraz jednolity rzeczowy wykaz akt i kategorie archiwalne.
- Tryb przyjmowania dokumentacji różnego typu do archiwum zakładowego i składnicy akt.
- Przechowywanie, porządkowanie, zabezpieczanie, skontrum i ewidencja dokumentacji w archiwum zakładowym i składnicy akt.
- Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego i składnicy akt.
- Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej:
- jak liczyć okres przechowywania,
- elementy składowe poprawnego wniosku na brakowanie.
- Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego.
- Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji lub ustania działalności jednostki organizacyjnej.
- Postępowanie z dokumentacją nieuporządkowaną.
- Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.