Archiwizacja dokumentacji
z uwzględnieniem brakowania dokumentacji niearchiwalnej

O szkoleniu:

Szkolenie i jego tematykę podzieliliśmy na dwa bloki.

Blok teoretyczny:
Pierwsza część poświęcona jest przepisom prawnym dotyczącym postępowania z dokumentacją ze szczególnym uwzględnieniem: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją, rozporządzenia w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji.
Druga część to opis organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego/składnicy akt oraz archiwizacji dokumentacji (zadania, rola, znaczenie, organizacja, zasady, wyposażenie archiwum zakładowego/składnicy akt).
Trzecią część stanowi analiza wewnętrznych przepisów kancelaryjnych i archiwalnych w tym instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji archiwalnej.

Blok praktyczny (zajęcia praktyczne odbędą się na oryginalnej dokumentacji szkoły!):

Czwarta część: postępowanie z dokumentacją nieuporządkowaną, w tym tworzenie archiwum zakładowego
i składnicy akt.
Część piąta: odnosi się do brakowania dokumentacji niearchiwalnej (kiedy? w jakich sytuacjach? na jakich zasadach?).
Część szósta: postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej.

Wykładowca:

Absolwent Uniwersytetu Marii Skłodowskiej – Curie na kierunku archiwistyka. Wieloletni pracownik archiwum zakładowego. Członek Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Odpowiedzialny za prowadzenie archiwum zakładowego i związane z tym gromadzenie, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie dokumentów, a także brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego. Osoba z dużym doświadczeniem praktycznym oraz wiedzą, a także umiejętnościami do właściwego przekazania posiadanych wiadomości.

Cel szkolenia:

Zapoznanie uczestników z aktualnym porządkiem prawnym w zakresie postępowania z dokumentacją archiwalną
i niearchiwalną w jednostce. Zdobycie wiedzy na temat procesów kancelaryjno-archiwalnych i obowiązującego systemu kancelaryjnego. Nabycie praktycznych umiejętności używania narzędzi do brakowania dokumentów.

Spodziewane efekty szkolenia:

Dzięki udziale w szkoleniu dowiedzą się Państwo jak ostatnie zmiany w prawie archiwalnym wpływają na:

• gromadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie i brakowanie dokumentacji w jednostkach sektora finansów publicznych oraz przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych,
• organizację kancelarii oraz archiwum zakładowego lub składnicy akt.

Miejsce i termin:

11 października 2019 r. – HEBEN Polska Sp. z o.o., ul. Kwiatkowskiego 1B, 39-400 Tarnobrzeg.

Cena:

299 zł netto* / osoba + 23% VAT;
* Dla opłacających szkolenie w 100 % ze środków publicznych szkolenia zwolnione są z VAT-u. Uczestników, których dotyczy zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie na druku zlecenia.

Program szkolenia:

1. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją:

• Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2018 poz. 217, z późn. zm.),
• Ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (Dz.U. 2018 poz. 357),
• Rozporządzenie z dnia 20 października 2015 r. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (U. 2015 poz. 1743); zmiana z 10 października 2017r . (Dz.U. 2017 poz. 1973),
• obowiązki aktotwórcy – instytucji tworzącej dokumentację,
• skutki prawne wadliwej archiwizacji dokumentacji.

  
  2. Organizacja i zakres działania archiwum zakładowego/składnicy akt oraz archiwizacja dokumentacji:

• rola i znaczenie archiwum zakładowego/składnicy akt,
• zadania archiwum zakładowego/składnicy akt,
• organizacja pracy,
• ewidencja zasobu archiwum zakładowego/składnicy akt,
• organizacja przechowywania dokumentacji, sygnatura archiwalna,
• warunki archiwizacji dokumentacji, organizacja prac archiwizacyjnych,
• zasady udostępniania dokumentacji,
• wyposażenie archiwum,
• przekazywanie akt spraw zakończonych z komórki organizacyjnej do archiwum zakładowego/składnicy akt,
• sporządzanie odpowiednich spisów zdawczo – odbiorczych dla różnych kategorii archiwalnych,
• opis teczek aktowych,
• kryteria podziału i rodzaje dokumentacji,
• dokumentacja aktowa,
• kategorie archiwalne.

3. Analiza wewnętrznych przepisów kancelaryjnych i archiwalnych.

• instrukcja kancelaryjna,
• jednolity rzeczowy wykaz akt,
• instrukcja archiwalna.

4. Postępowanie z dokumentacją nieuporządkowaną (tworzenie nowego archiwum zakładowego i składnicy akt).

• zajęcia praktyczne.

5. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.

• zajęcia praktyczne.

6. Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej.

• zajęcia praktyczne.

Serdecznie zapraszamy !!!