Prawo Pracy w 2017 r. – aktualne przepisy oraz planowane zmiany.

Prawo Pracy w 2017 r. – aktualne przepisy oraz planowane zmiany.

Celem szkolenie będzie również omówienie następujących zagadnień:

• przekazanie uczestnikom wiedzy z tzw. „pierwszej ręki” dotyczącej praktycznego stosowania aktualnych przepisów oraz zmian
  w prawie pracy, a także tych które planowane wejście w życie jest w 2018 roku. Seminarium ma charakter warsztatów praktycznych. W trakcie zostaną omówione trudne do interpretacji przepisy przejściowe z uwzględnieniem interpretacji Ministerstwa PiPS, Państwowej Inspekcji Pracy oraz Ministerstwa Rozwoju zawartych w planie „100” zmian dla pracodawców,
• uzyskanie umiejętności prowadzenia przez zespoły kadr, dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników, przebiegu zatrudnienia w tym zleceniobiorców oraz obcokrajowców,
• nabycie umiejętności analizowania i interpretowania przepisów dotyczących czasu pracy i wypłaty wynagrodzenia za pracę, pozwalających na zminimalizowanie personalnych kosztów pracy,
• zapoznanie z przepisami prawa dotyczącymi ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych, w zakresie obejmującym struktury kadr i płac, w tym również z aktualnymi interpretacjami, wymaganiami i zaleceniami Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych,
• przygotowanie do wejścia w życie Rozporządzenia PE (UE) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z ich przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.

Spodziewane efekty szkolenia:

1. Umiejętność unikania błędów w zakresie realizacji prawa pracy skutkujących potencjalnymi karami grzywny.
2. Znajomość standardów np.:

• tworzenia akt osobowych w nowych formach: w tym w formie elektronicznej,
• prawidłowego uzasadniania zawierania umów o prace o charakterze terminowym,
• prawidłowego uzasadniania konieczności rozwiązywania umów o pracę,
• sporządzania umów o pracę i umów cywilnoprawnych z uwzględnieniem godzinowej stawki „13 zł”,
• planowania i rozliczania czasu pracy, urlopów wypoczynkowych i dodatkowych,
• właściwego stosowania przepisów o ochronie danych osobowych mających na celu zapewnienie zgodności funkcjonowania Działu kadr z ustawą o ochronie danych osobowych.

Termin realizacji:

6 października 2017 r.

Program szkolenia: 

1. Nowe obowiązki związane z zatrudnieniem pracownika i prowadzenie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy:

• nowe zasady prowadzenia akt osobowych z uwzględnieniem zaleceń GIODO,
• planowane zmiany przechowywania, archiwizacji oraz prowadzenia dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy od 2017 r. Formy papierowe i elektroniczne,
• zakres danych osobowych które może żądać Pracodawca od kandydata do pracy i pracownika (jakie dokumenty może żądać Pracodawca w świetle ustawy o ochronie danych osobowych i kodeksu pracy. Decyzje i interpretacje GIODO),
• zasady dopuszczania pracowników do pracy ( jak brzmi treść: umów z jednostkami medycyny pracy, skierowań na profilaktyczne badania lekarskie),
• tryb wykonywania badań lekarskich i szkoleń bhp ( czy pracownik prowadzący prywatny pojazd do celów służbowych powinien posiadać orzeczenie do pracy na stanowisku kierowcy, orzeczenie psychologiczne, w jakich przypadkach ważne są badania i szkolenie bhp wykonane u innego pracodawcy),
• treść wewnątrzzakładowych przepisów prawa pracy,
• planowane zmiany przechowywania, archiwizacji oraz prowadzenia dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy. Formy papierowe i elektroniczne.

2. Nowe zasady opracowywania i zawierania umów o pracę:

• czy dopuszczalne jest zawarcie umowy o pracę w formie ustnej, elektronicznej, dokumentowanej?
• „dopuszczenie do pracy” – jak interpretować definicję Kodeksu pracy od września 2016 r.,
• jak praktycznie formułować treść umów terminowych, by nie przekształciły się na czas nieokreślony,
• czy dopuszczalne jest zawarcie kilku umów na okres próbny z jednym pracownikiem i w jakim celu?
• jaki wpływ mają na obowiązki pracodawcy umowy terminowe, jeżeli w dniu wejścia w życie nowych przepisów przekroczony zostanie limit czasu ich trwania?
• jak liczyć okres zatrudnienia u danego pracodawcy w przypadku wypowiedzenia umowy na czas określony trwającej w dniu 22.02.2016?,
• wpływ 1-miesiąca „przerwy” pomiędzy umowami na rodzaj zawieranej umowy o pracę,
• jak liczyć staż od którego zależy okres wypowiedzenia?
• jak formułować treść wypowiedzenia by uniknąć procesów przed sądem pracy?
• czy można uniknąć 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia umowy zawartej w celu zastępstwa?
• czy klauzula o 2-tygodniowym okresie wypowiedzenia jest bezprawna?
• jak zmienić treść umów zawierających klauzule o dwutygodniowym okresie wypowiedzenia?
• jak interpretować stanowiska Ministra Pracy i Głównego Inspektora Pracy w sprawie umów terminowych?
• jak określać „obiektywne przyczyny” zawierania nowych i „starych” umów na czas określony,?
• przykłady „obiektywnych i rzeczywistych przyczyn” uzasadniających zawieranie umów terminowych,
• nowe wykroczenia wprowadzone do przepisów prawa pracy od 2017 r.,
• czy inspektor pracy może podważyć treść umów zawieranych na czas określony w tym charakterystyki „obiektywnych przyczyn”?
• w jaki sposób i w jakim terminie potwierdzić należy pracownikowi warunki pracy i płacy?
• jak brzmi nowa treść umów o pracę, w świetle zmian dotyczących minimalnego wynagrodzenia za pracę?

3. Nowe świadectwa pracy:

• termin wydania świadectwa pracy w razie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy,
• zasady wydawania świadectwa pracy w przypadku nawiązania kolejnego stosunku pracy,
• wnioski pracowników, a termin wydawania świadectwa pracy,
• wydawanie świadectw pracy,
• jak wykazać wykorzystaną opiekę nad dzieckiem po zmianach w przepisach?
• jak zawrzeć informację o wykorzystanym urlopie ojcowskim po zmianach w przepisach?
• czy należy zawrzeć informację o wykorzystanym urlopie macierzyńskim i rodzicielskim po zmianach w przepisach?
• jakie okresy nieskładkowe należy wykazać w świadectwie pracy?
• zasady sprostowania wydanego świadectwa pracy,
• kiedy sporządzić duplikat świadectwa pracy?
• zasady wydawania świadectw pracy osobom upoważnionym przez pracownika.

4. Zatrudnianie na podstawie umów cywilnoprawnych !!!:

• nowe zasady wynagradzania usługobiorców,
• czy w 2017 minimalna stawka godzinowa usługobiorcy równa jest stawce godzinowej pracownika?
• czy zatrudnieni na podstawie umów cywilnoprawnych podlegają badaniom lekarskim i szkoleniom bhp? Jak określić wzajemne obowiązki w tym zakresie w umowach cywilnoprawnych?
• czy od 2017 r. można powierzać wykonywanie pracy na podstawie umów cywilnoprawnych?
• kiedy i w jaki sposób może być przekształcona umowa zlecenia lub dzieło w umowę o pracę?
• w jaki sposób formułować umowy cywilnoprawne by nie narazić się na proces o ustalenie istnienia stosunku pracy? (jak nie wpaść w pułapkę „ukrytego stosunku pracy”),
• jakie rodzaje umów cywilnoprawnych zostały objęte zmianami dot. minimalnego wynagrodzenia za pracę?
• w jaki sposób określić wynagrodzenie w treści umów – stawką miesięczną czy godzinową?
• w jaki sposób ustalić godzinową stawkę minimalnego wynagrodzenia za pracę w umowie cywilnoprawnej i w umowie o pracę?
• w jakiej formie należy zawierać umowy cywilnoprawne ( czy wymagana jest forma pisemna?)?
• w jakim terminie i w jakiej formie należy wypłacać wynagrodzenie za pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej?
• w jaki sposób określić w umowach sposób potwierdzania liczby przepracowanych godzin i prowadzenia ewidencji godzin?
• zasady przechowywania dokumentacji dot. ewidencji przepracowanych godzin,
• w jaki sposób i na jakich zasadach można zawierać umowy cywilnoprawne, tak by nie prowadzić ewidencji przepracowanych godzin oraz nie wypłacać minimalnego wynagrodzenia?

5. Nowe obowiązki pracodawców związane z potrąceniami z wynagrodzeń za pracę:

• zbieg egzekucji komornika i organu administracyjno-egzekucyjnego – komu należy przekazać potrącone kwoty w pierwszej kolejności komornikowi czy urzędowi skarbowemu? (Procedury postępowania dotyczące służb kadrowo-finansowych),
• na podstawie jakich dokumentów można dokonać potrąceń?
• jak obliczyć wysokość dopuszczalnych potrąceń sądowych lub administracyjnych organów egzekucyjnych?
• jak interpretować ograniczenia w wysokości ustalonych potrąceń? Wskaźniki potrąceniowe,
• w jakiej wysokości i w jakiej kolejności dokonać potrąceń w przypadku zbiegu podstaw do dokonania potrąceń?
• w jaki sposób dokonać potrącenia z zasiłków z ubezpieczenia społecznego?
• wysokość kwot wolnych od potrąceń w 2017 r.,
• dokonywanie potrąceń w grupie pozakodeksowej,
• wpływ niewykonywania pracy na ustalenie oraz realizację potrąceń komorniczych,
• jakie informacje należy wskazać w świadectwach pracy związane z dokonanymi potrąceniami?

6. Kontrole Państwowej Inspekcji Pracy:

• procedury kontroli i uprawnienia inspektorów pracy,
• dokumenty niezbędne do kontroli,
• sankcje za nieprzestrzeganie przepisów prawa pracy,
• zakres odpowiedzialności pracodawcy, kadr i osób kierujących pracownikami za nieprzestrzeganie przepisów prawa pracy,
• jakie uprawnienia uzyskała Państwowa Inspekcja Pracy w zakresie kontroli umów cywilnoprawnych?
• w jakich przypadkach PIP może stosować kary od 1 000 zł do 30 000 zł,
• komu inspektor pracy może przypisać odpowiedzialność za naruszenia przepisów o czasie pracy?
  

7. Czas pracy:

• wyjaśnienie ustawowej definicji czasu pracy oraz jego wpływ na prawa i obowiązki stron stosunku pracy,
• zmiany w sposobie ustalania wymiaru czasu pracy w 2017 r. – wpływ na liczbę dni wolnych od pracy i dni pracujących. (jak ustalić liczbę dni i godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu lub w dłuższym okresie rozliczeniowym?),
• różnice w ustalaniu dni wolnych od pracy w święta będące dniami wolnymi wynikającymi z harmonogramu czasu pracy, (jak sporządzić prawidłowo harmonogram pracy, czy dni wolne od pracy można wyznaczyć pracownikom w święta, kiedy można nie sporządzać grafików pracy, obowiązki w zakresie przechowywania grafików i ewidencji czasu pracy?),
• planowanie pracy zmianowej z uwzględnieniem odpoczynku dobowego i tygodniowego,
• niewykonywanie pracy, a ewidencjonowanie czasu pracy ,
• rozliczanie czasu pracy, przy uwzględnieniu godzin nadliczbowych i rekompensowanie pracy w godzinach nadliczbowych (czy pracownikom przysługuje wynagrodzenie za czas wolny za pracę w godzinach nadliczbowych, w jaki sposób zrekompensować pojedyncze godziny i godziny nadliczbowe występujące w dni wolne oraz niedziele i święta?),
• terminy wypłat dodatków do wynagrodzenia za pracę nadliczbową,
• wyjaśnienie kodeksowej doby „pracowniczej” i jej wpływ na planowany rozkład godzin rozpoczynania i kończenia pracy,
• tryb i procedury wprowadzania ruchomego czasu pracy przez pracodawcę,
• czy niepełnosprawny może wykonywać pracę w elastycznym systemie czasu pracy?
• kiedy można dwukrotnie rozpocząć pracę w ramach tej samej doby „pracowniczej”?
• ewidencja czasu pracy, sposób prowadzenia, niezbędne zapisy i ich wpływ na uprawnienia pracownicze,
• spóźnienia, prywatne wyjścia, odrabianie usprawiedliwionych nieobecności w pracy – ich wpływ na prawo do wynagrodzenia,
• rozliczanie czasu pracy w trakcie podróży służbowych,
• jak wyznaczyć czas i miejsce odpoczynku po zakończonej podróży służbowej?
• jak rozliczyć czas pracy (praca w godzinach nadliczbowych w poszczególnych systemach czasu pracy – przesłanki jej wykonywania oraz sposoby rekompensaty pracy w godzinach nadliczbowych – wynagrodzenie, czas wolny- minimalizacja kosztów wynagradzania za godziny nadliczbowe,
• godziny nadliczbowe wynikające z przekroczenia normy dobowej oraz przedłużonego wymiaru czasu pracy w skali doby „pracowniczej”,
• godziny nadliczbowe wynikające z przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy.

8. Nowe procedury zatrudniania obywateli Ukrainy, Białorusi w Polsce od 2017 i 2018 roku:

• uprawnienia cudzoziemców do wykonywania „legalnej” pracy w Polsce,
• jaki organ administracji publicznej wydaje uprawnienia cudzoziemcom do zarobkowania w Polsce,
• kto i od kiedy nie będzie obowiązany do posiadania zezwolenia na pracę,
• uproszczone procedury legalnego zatrudnienia przy pracach tzw. „sezonowych”,
• procedura uzyskiwania,
• skutki nielegalnego zatrudniania cudzoziemca,
• uprawnienia do wykonywania pracy przez cudzoziemca.