Porządkowanie dokumentacji

Świadczymy usługi porządkowania dokumentacji dla zakładów pracy oraz jednostek państwowych, samorządowych i budżetowych.
Porządkujemy jednostki aktowe – pakujemy i opisujemy akta. Porządkujemy dokumentację płacową (w tym listy płac i kartoteki wynagrodzeń) oraz dokumentację osobową pracowników. Porządkujemy dokumentację kategorii „A” zgodnie z zaleceniami Archiwum Państwowego.

Dlaczego warto skorzystać z usług outsourcingu w zakresie porządkowania dokumentacji?

Prawidłowo przeprowadzone porządkowanie dokumentów jest koniecznym warunkiem dla prawidłowego funkcjonowania archiwum zakładowego (składnicy akt) – odpowiednio skatalogowane i opisane akta pozwalają bez trudu odnaleźć niezbędną w danym momencie dokumentację. Skorzystanie z usług zewnętrznej firmy świadczącej usługi archiwizacyjne pozwala zmniejszyć koszty procesu, ponieważ nie wiąże się z koniecznością zatrudnienia etatowego archiwisty.
Decydując się na pomoc sprawdzonej firmy outsourcingowej zyskujemy pewność, że niższe koszty usługi nie wiążą się z niższą jakością obsługi. Zachęcamy do skorzystania z usług HEBEN Polska Sp z o.o. – rzetelnego outsourcingu dla przedsiębiorstw z różnych sektorów rynku.

Wszystkie usługi archiwizacyjne świadczone przez HEBEN Polska Sp. z o.o. prowadzone są zgodnie z:

• Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2020 poz. 164),
• Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji
i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 i Nr 27, poz. 140)
• Rozporządzeniem z dnia 20 października 2015 r. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz.U. 2015 poz. 1743); zmiana z 10 października 2017r. (Dz.U. 2017 poz. 1973)
• Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz. U. Nr 32, poz. 284)
• normatywami kancelaryjno-archiwalnymi obowiązującymi w zakładzie pracy.