Brakowanie dokumentacji
Oferujemy usługi brakowania dokumentacji dla zakładów pracy oraz jednostek państwowych, samorządowych i budżetowych.
Wydzielamy akta do brakowania. Niszczymy dokumenty zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie danych osobowych (RODO) oraz normą DIN 66399. Utylizujemy pozostałości po brakowaniu. Sporządzamy protokół ze zniszczenia akt. Zapewniamy skuteczne brakowanie dokumentacji z gwarancją całkowitej poufności i nieczytelności zutylizowanych pozostałości.
Dlaczego warto zdecydować się na usługi zewnętrznej firmy w zakresie brakowania dokumentacji?
Brakowanie dokumentacji to złożony proces, który regulują normy prawne. Aby bezpiecznie i w sposób zgodny z prawem zutylizować dokumenty, należy postępować zgodnie z ustaloną procedurą, m.in. przeprowadzić rzetelną selekcję dokumentów, sporządzić spis dokumentacji niearchiwalnej i wystąpić o pozwolenie na zniszczenie akt do Archiwum Państwowego.
Skorzystanie z pomocy sprawdzonej firmy zewnętrznej pozwala nie tylko zaoszczędzić czas i zminimalizować koszty całego procesu, ale także daje gwarancje poprawnie wykonanej utylizacji.
Zachęcamy do skorzystania z usług firmy HEBEN Polska Sp. z o.o., która prowadzi profesjonalny i rzetelny outsourcing z zakresu archiwizacji i brakowania dokumentów.
Wszystkie usługi archiwizacyjne świadczone przez HEBEN Polska Sp. z o.o. prowadzone są zgodnie z:
• Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2020 poz. 164),
• Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji
i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 i Nr 27, poz. 140)
• Rozporządzeniem z dnia 20 października 2015 r. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
(Dz.U. 2015 poz. 1743); zmiana z 10 października 2017r. (Dz.U. 2017 poz. 1973)
• Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz. U. Nr 32, poz. 284)
• normatywami kancelaryjno-archiwalnymi obowiązującymi w zakładzie pracy.